Закрыть
Лучшие сервисы для
онлайн-конференций:
ZOOM, Teams, Hangouts

Лучшие сервисы для
онлайн-конференций:
ZOOM, Teams, Hangouts

Онлайн-режим: внезапная вспышка эпидемии коронавируса переводит весь мир на карантин. Сейчас как никогда важно оставаться дома, чтобы не допустить дальнейшее распространение вируса. В связи с этим все больше компаний и учебных заведений меняют свою привычную форму работы.

Дистанционное обучение и онлайн-работа

Минобрнауки 16 марта порекомендовал всем учебным заведениям России организовать для студентов дистанционное обучение в связи с распространением коронавируса. Более 80% ВУЗов уже начали работу в онлайн режиме, остальные же готовят необходимые электронные платформы для обучения. Наиболее креативный подход нашли студенты Донского государственного технического университета (Ростов-на-Дону), которые предложили провести онлайн-лекцию в популярной игре Minecraft.

Сложнее дела обстоят с крупными компаниями и переводом их сотрудников на удаленную работу. Как оказалось, лишь 40% работодателей в России готовы перевести своих сотрудников в онлайн режим. Треть компаний не предпринимает никаких действий для профилактики коронавируса, а остальные и вовсе считают это ненужной паникой и истерией. В Европе думают иначе.

Карантин и онлайн в Европе

Практически во всех европейских странах введен жесткий карантинный режим. Покидать свои дома можно лишь по трем причинам: купить продукты, купить лекарства или выйти на работу, если нет возможности работать удаленно. За выход на улицу без причины штрафуют — от 135 евро во Франции, до 2200 евро в Австрии. На данный момент полный карантин введен в четырех странах: Италии, Испании, Франции, Австрии.

В Италии для тех граждан, кто не смог перейти на удаленную работу, государство ввело так называемые ипотечные каникулы. До окончания карантина можно не оплачивать и налоги. Все для того, чтобы люди оставались в безопасности.

Вслед за Италией, Франция отменила коммунальные платежи. Президент Франции отметил, что такая мера нужна, чтобы никто не остался без средств из-за заботы о своем здоровье.

В Испании и Италии выгул собак считается уважительной причиной. Полицейские, видя человека с собакой, не будут его беспокоить и предъявлять штраф. Собаководы на время карантина нашли себе неплохой заработок — они сдают своих питомцев в аренду, чтобы помочь другим людям выйти на улицу погулять.

удалена_собаки_онлайн
Цены кусаются, но чего не сделаешь, чтобы наконец выйти из дома. Источник: Twitter @cullajoan

Плюсы онлайн-работы

Главный плюс в том, что сотрудник не тратит время, чтобы добраться до офиса. В нынешней ситуации это особенно актуально, ведь коронавирус передается воздушно-капельным путем, а также при соприкосновении с поверхностью, на которой осел вирус. Инкубационный период заболевания составляет 2 недели. Вы можете общаться с человеком, который даже не подозревает, что он уже является переносчиком вируса. Действенный способ обезопасить себя от коронавируса — избегать контакта с внешним миром.

Работа из дома также помогает сэкономить деньги, которые вы могли бы потратить на дорогу или перекусы на работе. К тому же многие чувствуют себя увереннее, работая в знакомой обстановке.

Минусы онлайн-работы

Главный минус — одиночество и потеря реального общения. В современном мире с появлением новых гаджетов, технологий, люди все меньше и меньше стали уделять время живому общению. У многих из нас на работе есть приятели и друзья, которых не заменит ни один компьютер — только они так пошутят, посмотрят и всплеснут руками, что вам захочется улыбаться сквозь рабочий день. В нехватке профессионального общения заключается еще один минус: сотруднику зачастую не хватает официальной оперативной информации, которую он мог бы быстро получить на месте. Теперь же придется ждать, пока ваше сообщение/вызов заметят и до вас дойдет очередь в веренице открытых вкладок с диалогами.

Уменьшится и время общения с начальником. Возможно, это кому-то покажется плюсом, но на самом деле нехватка обратной связи с руководителем — большая проблема для продуктивности рабочего процесса и конечного результата.

Нужно понимать, что «удаленка» — такая же работа, как в офисе, и к ней нужно подходить с полной ответственностью.

Платформы для работы

Если России все-таки придется повторить путь европейских стран, то какие платформы для работы и учебы можно использовать? Рассмотрим каждую подробно.

ZOOM

онлайн_zoom

Наиболее популярная платформа среди университетов для онлайн-обучения.

Бесплатная версия данного приложения позволяет добавлять до 50 участников и проводить конференции длительностью до 40 минут. К видеоконференции может подключиться любой, имеющий ссылку, или идентификатор конференции. Мероприятие можно запланировать заранее, а также сделать повторяющуюся ссылку, то есть для постоянного урока в определенное время можно сделать одну ссылку для входа.

онлайн_zoom
Источник: Телеграм @vcnews

Чтобы не нагружать чат лишними файлами, есть очень удобная функция «демонстрация экрана», благодаря которой студенты или сотрудники могут показывать свои презентации или отчеты. Во время общения по видеосвязи эфир можно записывать.

Удобна такая платформа для учителей и школьников, благодаря наличию электронной доски, где можно записывать примеры, рисовать, разбирать ошибки.

рабочее пространство
Источник: https://clck.ru/MeB3G
Регистрация аккаунта в ZOOM

Шаг 1: переходим на сайт https://zoom.us и нажимаем «Зарегистрироваться бесплатно».

zoom interface

Шаг 2: вводим свой e-mail и подтверждаем регистрацию.

zoom registration

Шаг 3: переходим на указанный e-mail и нажимаем «Активировать учетную запись».

zoom registration

Шаг 4: переходим по ссылке из сообщения и придумываем логин и пароль. Регистрация завершена.

Microsoft Teams

Teams

Это корпоративная платформа для встреч, общения, обмена информацией. Программа позволяет создавать личные и групповые чаты, где бы вы ни находились с использованием функций отправки и редактирования файлов, что удобно как для студентов, так и для сотрудников офиса.

Плюсы:
  1. С Microsoft Teams вы получаете доступ к любому контенту рабочей группы или подразделения компании.
  2. Вы можете позвонить, написать письмо, отправить онлайн сообщение или создать онлайн аудио-видео конференцию одним нажатием кнопки.
  3. Возможность общения напрямую, упоминая и помечая членов команды с помощью @.

В целом он мало чем отличается от вышеупомянутого Zoom, разве что Microsoft Teams является частью MicrosoftOffice, поэтому если у вас он установлен, то и эта программа у вас может быть установлена автоматически.  Зарегистрироваться в Teams можно с помощью своей учетной записи Microsoft, которая открывает доступ ко всем сервисам данной системы с любого устройства.

Google Hangouts

Hangouts

Данный мессенджер также открывает возможности общения с друзьями и коллегами через короткие сообщение и видеозвонки.

Плюсы:
  1. Пользоваться программой можно как на компьютере, так и на телефоне.
  2. Если у вас есть аккаунт в Гугл+, то никаких дополнительных регистраций не потребуется.
  3. Компании и университеты могут проводить вебинары и онлайн конференции для неограниченного количества слушателей.
  4. Эфир будет записываться (как и в Zoom), поэтому после окончания вебинара или конференции ролик может быть сохранен или же загружен на другие ресурсы.

Для использования Google Hangouts необходимо после установки приложения ввести свои данные (имя пользователя и пароль) от аккаунта Google и можно сразу же начинать общение.

Если у вас нет аккаунта Google, то создать его не составит никакого труда:

  1. Переходим на страницу регистрации.
    registrate google account
  2. Заполняем свои данные и нажимаем кнопку «Далее».
  3. После нажимаем на «Создание профиля».
  4. Поздравляем, теперь у вас есть свой аккаунт Google.

У всех программ есть свои особенности, и какую из них выбрать решать только вам. Желаем, чтобы ваша «удаленка» прошла с удовольствием.

Автор: Анастасия Головко
Редактор: Евгения Амелина

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Закрыть